OXALYO pour les sociétés de services B2B & consulting
Pilotez la rentabilité de chaque projet avec Odoo et un accompagnement financier expert
Vous dirigez un cabinet de conseil, une société d'ingénierie, une ESN ou une entreprise de services techniques ? Vous gérez des projets complexes, facturez au temps passé et manquez de visibilité sur la rentabilité réelle de chaque mission ? Vos ressources sont mal planifiées et votre facturation est complexe ?
OXALYO vous aide à structurer votre organisation, à piloter la rentabilité de chaque projet en temps réel et à optimiser vos ressources grâce à Odoo et un accompagnement stratégique et financier.
Les défis spécifiques des sociétés de services
Les dirigeants d'entreprises de services B2B et de conseil font face à des enjeux de pilotage qui nécessitent une gestion rigoureuse et des outils adaptés.
Manque de visibilité sur la rentabilité des projets
Vous facturez au temps passé, au forfait ou en régie, mais vous n'avez pas de vision claire de la rentabilité réelle de chaque projet. Vous découvrez souvent trop tard qu'une mission a été déficitaire. Impossible de piloter efficacement votre activité sans données fiables sur vos marges par projet et par consultant.
Temps passé non suivi ou mal facturé
Vos consultants ne saisissent pas rigoureusement leur temps passé, ou le font sur des outils dispersés (Excel, emails, papier). Résultat : du temps facturable non facturé, des erreurs de facturation, des litiges clients et une perte de chiffre d'affaires significative.
Planification des ressources inefficace
Vous ne savez pas qui est disponible, qui est surchargé, qui travaille sur quoi. La planification se fait de manière artisanale, ce qui génère des déséquilibres : certains consultants sont débordés pendant que d'autres sont sous-utilisés. Vous manquez d'opportunités commerciales faute de visibilité sur vos capacités.
Processus commerciaux et administratifs chronophages
Vos processus de devis, contractualisation, facturation et recouvrement ne sont pas automatisés. Vos équipes perdent un temps précieux dans des tâches administratives au détriment du développement commercial et de la délivrance de valeur aux clients.
Notre approche pour les sociétés de services
OXALYO combine des expertises complémentaires pour transformer durablement votre organisation de services.
Cartographie et optimisation de vos processus
Nous analysons l'ensemble de votre chaîne de valeur : prospection commerciale, qualification, proposition, contractualisation, délivrance, suivi du temps, facturation, recouvrement. Nous identifions les sources de perte de temps, les processus inefficaces et les opportunités d'automatisation. Nous concevons avec vous une organisation optimale et scalable.
Intégration Odoo adaptée aux services
Nous configurons Odoo pour qu'il devienne le système nerveux central de votre activité de services. CRM pour piloter votre développement commercial, gestion de projets pour suivre chaque mission, feuilles de temps pour capturer le temps facturable, facturation automatisée selon vos modèles (temps, forfait, régie), tableaux de bord de rentabilité : tous vos processus sont centralisés dans un seul outil puissant.
Pilotage financier de niveau CFO
Contrairement aux intégrateurs classiques, nous apportons une expertise financière stratégique. Nous mettons en place le suivi de rentabilité par projet, par client et par consultant. Nous créons des tableaux de bord qui vous donnent une visibilité en temps réel sur vos marges, votre taux d'utilisation, votre backlog et votre trésorerie.
Accompagnement dans la durée
Nous ne livrons pas un logiciel et ne partons pas. Nous restons à vos côtés comme copilote stratégique pour vous aider à exploiter pleinement Odoo, à former vos équipes, à ajuster vos processus et à piloter votre croissance sereinement.
Les bénéfices pour votre activité de services
Maîtrise totale de la rentabilité par projet
Vous connaissez en temps réel la rentabilité de chaque projet, de chaque client et de chaque consultant. Vous identifiez rapidement les projets déficitaires et vous prenez les actions correctives nécessaires. Vous optimisez votre mix de projets et vous améliorez vos marges globales.
Capture et facturation complète du temps passé
Vos consultants saisissent facilement leur temps passé directement dans Odoo, depuis leur ordinateur ou leur mobile. Le temps est automatiquement lié aux projets et aux clients. La facturation est générée automatiquement selon vos règles (taux horaire, forfait, régie). Vous ne perdez plus de chiffre d'affaires.
Optimisation de la planification des ressources
Vous avez une visibilité complète sur la charge de travail de chaque consultant, sur les compétences disponibles et sur les capacités futures. Vous planifiez les projets de manière optimale, vous équilibrez la charge et vous maximisez votre taux d'utilisation. Vous saisissez plus d'opportunités commerciales.
Performance commerciale boostée
Votre équipe commerciale dispose d'un CRM performant pour suivre les opportunités, gérer les relances et piloter les actions commerciales. Vous avez une visibilité complète sur votre pipeline, vos taux de conversion et vos prévisions de chiffre d'affaires. Vous développez votre activité de manière structurée.
Gain de temps et productivité
Vos processus administratifs sont automatisés : devis, contrats, facturation, relances, reporting. Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier : vendre et délivrer de la valeur aux clients. Vous gagnez en réactivité et en efficacité.
Modules Odoo clés pour les services B2B
Une suite complète et intégrée pour piloter toute votre organisation industrielle
CRM
Gestion du pipeline commercial, opportunités, relances, prévisions de vente
Projets & Documents
Gestion de projets, tâches, jalons, suivi d'avancement, collaboration, gestion documentaire centralisée, partage avec clients
Feuilles de temps
Saisie du temps passé, validation, lien avec projets et facturation
Ventes
Devis, contrats, commandes, tarification complexe (temps, forfait, régie), facturation automatique basée sur le temps, les jalons ou les livrables
Comptabilité
Comptabilité analytique, suivi des marges par projet, pilotage financier
Ressources humaines
Gestion des congés, des absences, planification des ressources
Nous avons collaboré avec OXLAYO pour une mission de CFO au sein de notre entreprise. Leur expertise technique et leur capacité à analyser nos processus financiers ont été des atouts précieux. Grâce à leurs conseils avisés, ils ont su identifier des leviers d'amélioration significatifs. Leur aptitude à faire face aux défis rencontrés a été un élément clé pour garantir la réalisation de leur mission.
François-Xavier Dherville
Directeur général Cplus
Pourquoi choisir OXALYO pour votre industrie ?
Expertise B2B reconnue.
Double compétence Odoo + Finance
Approche pragmatique et humaine
Résultats mesurables
Notre processus de transformation
Un parcours structuré de 12 à 24 semaines...
Nous analysons en profondeur votre organisation actuelle : processus commerciaux, gestion de projets, suivi du temps, facturation, pilotage financier. Nous identifions les points de blocage et les opportunités d'amélioration. Nous définissons ensemble les objectifs prioritaires et le périmètre du projet.
Nous cartographions vos processus cibles, nous configurons Odoo en fonction de vos besoins spécifiques (types de projets, grilles tarifaires, modèles de facturation, workflows), nous paramétrons le CRM et la gestion de projets, et nous mettons en place les tableaux de bord de pilotage. Nous formons vos équipes et nous accompagnons le démarrage.
Nous ajustons les processus en fonction des retours terrain, nous optimisons la saisie du temps et la facturation, nous affinons le pilotage de la rentabilité et nous renforçons l'autonomie de vos équipes. Nous mettons en place les indicateurs de performance et les rituels de pilotage.
Nous consolidons les acquis, nous déployons les modules complémentaires (gestion documentaire, portail client, automatisations avancées), et nous vous accompagnons dans vos projets de développement (nouveaux services, nouveaux marchés, croissance externe).
Prêt à optimiser votre activité de services ?
Demandez votre Quick Scan gratuit, un diagnostic de 45 minutes avec notre CEO et fondateur Frédéric Neus pour identifier vos priorités et définir votre feuille de route de transformation.
Prendre un rendez-vous gratuit
FAQ
Voici quelques questions fréquentes sur notre entreprise.
Un projet complet dure généralement entre 8 et 16 semaines selon la complexité de vos processus et le périmètre fonctionnel. Les sociétés de services ont généralement des besoins moins complexes que l'industrie, ce qui permet des déploiements plus rapides.
Oui, Odoo gère nativement tous les modèles de facturation : facturation au temps passé (avec taux horaires différenciés), facturation au forfait (avec jalons), facturation en régie, facturation mixte. Nous paramétrons les règles selon vos besoins spécifiques.
Odoo propose plusieurs interfaces pour la saisie du temps : application web, application mobile, intégration avec les calendriers. La saisie est simple et rapide. Nous mettons en place les processus de validation et de contrôle pour garantir la qualité des données.
Oui, c'est l'un des grands avantages d'Odoo pour les sociétés de services. Vous voyez en temps réel le temps passé vs le budget, les coûts vs les revenus, et la marge prévisionnelle. Vous pouvez réagir rapidement si un projet dérive.
Nous restons à vos côtés en tant que copilote stratégique. Nous vous accompagnons dans l'optimisation continue, le déploiement de nouveaux modules (portail client, automatisations, intégrations), la formation de nouvelles recrues et le pilotage de votre croissance.