OXALYO para empresas de Serviços B2B e consultoria
Controle a rentabilidade de cada projeto com o Odoo e o acompanhamento financeiro de um especialista
Você dirige uma consultora, uma empresa de engenharia, uma ESN ou uma empresa de serviços técnicos? Gere projetos complexos, factura por tempo gasto e tem falta de visibilidade sobre a rentabilidade real de cada missão? Os seus recursos estão mal planeados e a sua faturação é complexa?
A OXALYO ajuda-o a estruturar a sua organização, a gerir a rentabilidade de cada projeto em tempo real e a otimizar os seus recursos graças ao Odoo e a um acompanhamento estratégico e financeiro.
Os desafios específicos das empresas de serviços
Os dirigentes de empresas de serviços B2B e de consultoria enfrentam desafios de gestão que exigem uma administração rigorosa e ferramentas adequadas.
Falta de visibilidade sobre a rentabilidade dos projetos
Você cobra por hora, por pacote ou por gestão, mas não tem uma visão clara da rentabilidade real de cada projeto. Frequentemente descobre tarde demais que uma missão foi deficitária. É impossível gerir eficazmente a sua atividade sem dados fiáveis sobre as suas margens por projeto e por consultor.
Tempo passado não registado ou mal faturado
Os seus consultores não registam rigorosamente o tempo que passam, ou o fazem em ferramentas dispersas (Excel, e-mails, papel). Resultado: tempo faturável não faturado, erros de faturação, litígios com clientes e uma perda significativa de faturação.
Planeamento de recursos ineficaz
Vocês não sabem quem está disponível, quem está sobrecarregado, quem está a trabalhar em quê. O planeamento é feito de forma artesanal, o que gera desequilíbrios: alguns consultores estão sobrecarregados enquanto outros estão subutilizados. Perdem oportunidades de negócio por falta de visibilidade sobre as vossas capacidades.
Processos comerciais e administrativos que consomem muito tempo
Os vossos processos de elaboração de orçamentos, contratação, faturação e cobrança não estão automatizados. As vossas equipas perdem tempo precioso em tarefas administrativas, em detrimento do desenvolvimento comercial e da entrega de valor aos clientes.
A nossa abordagem para as empresas de serviços
A OXALYO combina competências complementares para transformar de forma duradoura a sua organização industrial.
Cartografia e optimização dos seus processos
Analisamos toda a sua cadeia de valor: prospeção comercial, qualificação, proposta, contratualização, entrega, acompanhamento do tempo, faturação, cobrança. Identificamos as fontes de desperdício de tempo, os processos ineficazes e as oportunidades de automatização. Concebemos consigo uma organização otimizada e escalável.
Integração Odoo adaptada aos serviços
Configuramos o Odoo para que se torne o sistema nervoso central da sua atividade de serviços. CRM para gerir o seu desenvolvimento comercial, gestão de projetos para acompanhar cada missão, folhas de ponto para registar o tempo faturável, faturação automatizada de acordo com os seus modelos (tempo, pacote, regime), painéis de rentabilidade: todos os seus processos estão centralizados numa única ferramenta poderosa.
Gestão financeira ao nível de CFO
Ao contrário dos integradores clássicos, trazemos uma expertise financeira estratégica. Implementamos o acompanhamento da rentabilidade por projecto, por cliente e por consultor. Criamos painéis de controlo que lhe dão visibilidade em tempo real sobre as suas margens, a sua taxa de utilização, o seu backlog e a sua tesouraria.
Acompanhamento ao longo do tempo
Não entregamos apenas um software e depois desaparecemos. Permanecemos ao seu lado como copiloto estratégico para o ajudar a tirar o máximo partido do Odoo, a formar as suas equipas, a ajustar os seus processos e a gerir o seu crescimento com confiança.
Os benefícios para a sua atividade de serviços
Domínio total da rentabilidade por projeto
Você conhece em tempo real a rentabilidade de cada projeto, de cada cliente e de cada consultor. Identifica rapidamente os projetos deficitários e toma as ações corretivas necessárias. Optimiza a sua combinação de projetos e melhora as suas margens globais.
Registo e faturação completa do tempo despendido
Os seus consultores registam facilmente o tempo que passam diretamente no Odoo, a partir do computador ou do telemóvel. O tempo é automaticamente associado aos projetos e aos clientes. A faturação é gerada automaticamente de acordo com as suas regras (taxa horária, valor fixo, gestão). Já não perde receita.
Otimização do planeamento de recursos
Tem uma visibilidade completa sobre a carga de trabalho de cada consultor, sobre as competências disponíveis e sobre as capacidades futuras. Planeia os projetos de forma ótima, equilibra a carga e maximiza a sua taxa de utilização. Aproveita mais oportunidades de negócio.
Desempenho comercial impulsionado
A sua equipa comercial dispõe de um CRM eficiente para acompanhar as oportunidades, gerir os acompanhamentos e conduzir as ações comerciais. Tem uma visibilidade completa sobre o seu pipeline, as suas taxas de conversão e as suas previsões de faturação. Desenvolve a sua actividade de forma estruturada.
Ganho de tempo e produtividade
Os seus processos administrativos estão automatizados: orçamentos, contratos, faturação, cobranças, relatórios. As suas equipas concentram-se na sua atividade principal: vender e oferecer valor aos clientes. Ganha em rapidez e eficiência.
Módulos essenciais do Odoo para serviços B2B
Uma solução completa para gerir toda a sua organização industrial
CRM
Gestão do pipeline comercial, oportunidades, follow-ups, previsões de vendas
Projetos & Documentos
Gestão de projetos, tarefas, marcos, acompanhamento de progresso, colaboração, gestão centralizada de documentos, partilha com clientes
Folhas de horas
Registo do tempo passado, validação, ligação com projetos e faturação
Vendas
Orçamentos, contratos, encomendas, tarifação complexa (tempo, pacote, gestão), faturação automática baseada no tempo, nos marcos ou nos entregáveis
Contabilidade
Contabilidade analítica, acompanhamento das margens por projeto, gestão financeira
Recursos Humanos
Gestão de férias, ausências e planeamento de recursos
Colaborámos com a OXLAYO para uma missão de CFO na nossa empresa. A sua perícia técnica e a capacidade de analisar os nossos processos financeiros foram ativos valiosos. Graças aos seus conselhos perspicazes, conseguiram identificar alavancas de melhoria significativas. A sua aptidão para enfrentar os desafios encontrados foi um elemento chave para garantir a concretização da sua missão.
François-Xavier Dherville
Directeur général Cplus
Por que escolher a OXALYO para a sua indústria?
Especialização B2B reconhecida.
Dupla competência Odoo + Finanças
Abordagem pragmática e humana
Resultados mensuráveis
O nosso processo de transformação
Um percurso estruturado de 12 a 24 semanas...
Analisamos em profundidade a sua organização atual: processos comerciais, gestão de projetos, acompanhamento do tempo, faturação, gestão financeira. Identificamos os pontos de bloqueio e as oportunidades de melhoria. Definimos em conjunto os objetivos prioritários e o âmbito do projeto.
Mapeamos os seus processos-alvo, configuramos o Odoo de acordo com as suas necessidades específicas (tipos de projetos, tabelas de preços, modelos de faturação, fluxos de trabalho), configuramos o CRM e a gestão de projetos, e implementamos os painéis de controlo de gestão. Formamos as suas equipas e acompanhamos o arranque.
Ajustamos os processos com base no feedback do terreno, otimizamos o registo de horas e a faturação, aperfeiçoamos a gestão da rentabilidade e reforçamos a autonomia das suas equipas. Implementamos os indicadores de desempenho e os rituais de gestão.
Consolidamos os resultados alcançados, implementamos os módulos complementares (gestão documental, portal do cliente, automatizações avançadas) e acompanhamos-no nos seus projetos de desenvolvimento (novos serviços, novos mercados, crescimento externo).
Pronto para otimizar a sua atividade de serviços?
Peça o seu Quick Scan gratuito, um diagnóstico de 45 minutos com o nosso CEO e fundador Frédéric Neus para identificar as suas prioridades e definir o seu plano de transformação.
Perguntas Frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a nossa empresa.
Um projeto completo geralmente dura entre 8 a 16 semanas, dependendo da complexidade dos seus processos e do âmbito funcional. As empresas de serviços geralmente têm necessidades menos complexas do que a indústria, o que permite implementações mais rápidas.
Sim, o Odoo gere nativamente todos os modelos de faturação: faturação por tempo gasto (com taxas horárias diferenciadas), faturação por projecto (com marcos), faturação por gestão directa, faturação mista. Configuramos as regras de acordo com as suas necessidades específicas.
Odoo oferece várias interfaces para o registo do tempo: aplicação web, aplicação móvel, integração com calendários. O registo é simples e rápido. Implementamos os processos de validação e controlo para garantir a qualidade dos dados.
Sim, essa é uma das grandes vantagens do Odoo para empresas de serviços. Pode ver em tempo real o tempo gasto em relação ao orçamento, os custos em relação aos rendimentos, e a margem prevista. Pode reagir rapidamente se um projeto se desviar.
Continuamos ao seu lado como copiloto estratégico. Acompanhamos na otimização contínua, na implementação de novos módulos (portal do cliente, automatizações, integrações), na formação de novos colaboradores e na gestão do seu crescimento.