OXALYO para distribuidores e grossistas B2B
Otimize os seus stocks e aumente as suas margens com o Odoo e uma gestão financeira especializada.
Dirige uma empresa de distribuição, um grossista ou um prestador logístico B2B? Gere milhares de referências, vários armazéns e centenas de clientes? Não tem visibilidade sobre as suas margens reais e os seus stocks não estão otimizados?
A OXALYO ajuda-o a estruturar a sua organização comercial e logística, a gerir a sua rentabilidade em tempo real e a retomar o controlo através do Odoo e de um acompanhamento estratégico e financeiro.
Os desafios específicos dos distribuidores
Os responsáveis por empresas de distribuição enfrentam desafios operacionais e financeiros que exigem uma gestão rigorosa e ferramentas eficazes.
Gestão de stocks complexa e dispendiosa
Você gere milhares de referências em vários sites. Sofre com rupturas de stock que fazem perder vendas, ou, pelo contrário, com excesso de stock que imobiliza o seu capital e gera obsolescência. Faltam-lhe ferramentas para otimizar os seus reabastecimentos e rotações de stock.
Falta de visibilidade sobre as margens
Vocês conhecem a vossa margem global, mas não têm uma visão detalhada da rentabilidade por família de produtos, por cliente ou por comercial. Não sabem quais produtos ou clientes estão a diminuir a vossa rentabilidade. Os descontos e as condições comerciais complexas tornam a gestão ainda mais difícil.
Processo de compra e venda não otimizado
Os vossos processos de encomenda, receção, armazenamento e expedição não estão suficientemente automatizados. As vossas equipas perdem tempo com tarefas administrativas repetitivas. Os erros de preparação e faturação afetam a satisfação do cliente e a vossa rentabilidade.
Gestão comercial insuficiente
O seu CRM é inexistente ou está subutilizado. Não tem visibilidade sobre o seu pipeline comercial, as suas taxas de conversão ou o desempenho dos seus comerciais. Gere a sua atividade comercial por instinto em vez de com base em dados fiáveis.
A nossa abordagem para os distribuidores
OXALYO combina conhecimentos especializados complementares para transformar de forma sustentável a sua organização comercial e logística.
Cartografia e optimização dos seus fluxos
Analisamos toda a sua cadeia de valor: aprovisionamento de fornecedores, gestão de múltiplos armazéns, preparação de encomendas, expedições, faturação, cobrança. Identificamos as fontes de desperdício, os gargalos e as oportunidades de automatização. Concebemos consigo uma organização ótima e escalável.
Integração Odoo adaptada à distribuição
Configuramos o Odoo para que se torne o sistema nervoso central da sua distribuição. Gestão de compras e fornecedores, inventário multi-armazém em tempo real, regras de reabastecimento automáticas, gestão de encomendas de clientes, expedições, faturação, CRM: todos os seus processos são centralizados e automatizados numa única ferramenta poderosa.
Gestão financeira ao nível de CFO
Ao contrário dos integradores clássicos, trazemos uma experiência financeira estratégica. Implementamos o acompanhamento das suas margens por família de produtos, por cliente e por comercial. Criamos dashboards que lhe dão visibilidade em tempo real sobre a sua rentabilidade, a sua tesouraria e os seus indicadores-chave de desempenho logístico.
Acompanhamento a longo prazo
Não entregamos apenas um software e depois desaparecemos. Permanecemos ao seu lado como copiloto estratégico para o ajudar a tirar o máximo partido do Odoo, a formar as suas equipas, a ajustar os seus processos e a gerir o seu crescimento de forma tranquila.
Os benefícios concretos para a sua distribuição
Otimização de stocks e de tesouraria
Reduz os seus níveis de stock enquanto melhora a sua taxa de serviço. Os reabastecimentos são automatizados e otimizados com base na procura real. Liberta liquidez e melhora a rotação do seu stock.
Domínio total das suas margens
Você conhece precisamente a rentabilidade de cada produto, de cada cliente e de cada comercial. Identifica os fatores para melhorar as suas margens: optimização do mix de produtos, renegociação com fornecedores, ajuste das condições comerciais. Gere a sua rentabilidade em tempo real.
Ganho de produtividade operacional
Os seus processos de encomenda, receção, preparação e expedição são automatizados e simplificados. As suas equipas ganham tempo precioso que podem dedicar ao atendimento ao cliente e ao desenvolvimento comercial. Os erros diminuem, a satisfação dos clientes aumenta.
Desempenho comercial impulsionado
A sua equipa comercial dispõe de um CRM eficiente para acompanhar as oportunidades, gerir os acompanhamentos e conduzir as ações comerciais. Tem uma visibilidade completa sobre o seu pipeline, as suas taxas de conversão e o desempenho de cada comercial. Desenvolve o seu volume de negócios de forma estruturada.
Serenidade e confiança no futuro
Você gere a sua empresa com dados fiáveis e atualizados. Antecipar dificuldades, aproveitar oportunidades e desenvolver o seu negócio com bases sólidas. Recupera tempo para pensar na estratégia em vez de apenas gerir a urgência.
Módulos Odoo essenciais para a distribuição
Uma solução completa e integrada para gerir toda a sua distribuição
Inventário
Gestão de múltiplos armazéns, rastreabilidade por lote/série, reabastecimento automático, valorização de stocks
Compras
Gestão de fornecedores, pedidos de preços, ordens de compra, receções, controlo de qualidade
Vendas
Orçamentos, encomendas de clientes, tarifação complexa, descontos, acompanhamento das entregas
CRM
Gestão do pipeline comercial, oportunidades, seguimento, reporting comercial
Comércio eletrónico
Loja online B2B integrada, catálogo de produtos, encomendas online
Painéis de controlo
Contabilidade analítica, acompanhamento de margens, gestão financeira, cobrança, KPIs logísticos e comerciais em tempo real
A sua experiência ímpar em gestão comercial e financeira tem sido um verdadeiro trunfo para a nossa empresa. Desde que o contratámos, observámos uma transformação significativa na forma como gerimos o nosso negócio. Os seus conselhos estratégicos e a sua abordagem personalizada têm sido essenciais para melhorar a nossa rentabilidade e eficiência operacional.
François-Xavier Wauters
Diretor de Operações do Grupo Wauters
Por que escolher a OXALYO para a sua distribuição?
Distribuição de competências reconhecida
Dupla competência Odoo + Finanças
Abordagem pragmática e humana
Resultados mensuráveis
O nosso processo de transformação
Um percurso estruturado de 12 a 24 semanas...
Analisamos em profundidade a sua organização atual: processos de compra e venda, gestão de stocks, logística, acompanhamento comercial e financeiro. Identificamos os pontos de bloqueio e as oportunidades de melhoria. Definimos em conjunto os objetivos prioritários e o âmbito do projeto.
Mapeamos os seus processos-alvo, configuramos o Odoo de acordo com as suas necessidades específicas (catálogo de produtos, preços, regras de reposição, fluxos de trabalho), parametrizamos os fluxos logísticos e comerciais e implementamos os painéis de controlo de gestão. Formamos as suas equipas e acompanhamos o arranque.
Ajustamos os processos com base no feedback do terreno, otimizamos os parâmetros de stock e de reabastecimento, aperfeiçoamos a gestão das margens e reforçamos a autonomia das suas equipas. Implementamos os indicadores de desempenho e os rituais de gestão.
Consolidamos os ganhos, implementamos os módulos complementares (e-commerce B2B, integrações EDI, automações avançadas), e acompanhamos você nos seus projetos de desenvolvimento (novos mercados, novas gamas, crescimento externo).
Pronto para otimizar a sua distribuição?
Peça o seu Quick Scan gratuito, um diagnóstico de 45 minutos com o nosso CEO e fundador Frédéric Neus para identificar as suas prioridades e definir o seu plano de transformação.
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Perguntas Frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a nossa empresa.
Um projeto completo dura geralmente entre 12 e 24 semanas, dependendo da complexidade do seu catálogo, do número de armazéns e do âmbito funcional. Privilegiamos uma abordagem progressiva com resultados visíveis desde as primeiras semanas.
Sim, o Odoo gere sem problemas catálogos com várias dezenas de milhares de referências. O sistema é concebido para o desempenho e a escalabilidade. Otimizamos a estrutura do seu catálogo para garantir fluidez e rapidez.
Odoo propõe vários métodos de reabastecimento: regras mín./máx., cálculo MRP baseado nas previsões de venda, reabastecimento por encomenda. Configuramos o método mais adequado para cada família de produtos para otimizar os seus stocks.
Sim, o Odoo permite integrações EDI para automatizar a troca de encomendas, guias de remessa e faturas com os seus parceiros. Nós implementamos essas integrações para simplificar os seus processos e reduzir o trabalho manual.
Continuamos ao seu lado como copiloto estratégico. Acompanhamos você na otimização contínua, na implementação de novos módulos (e-commerce, EDI, automatizações), na formação de novos colaboradores e na gestão do seu crescimento.